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如何构建自己的笔记系统 知乎（第3页）

那么什么是好的外脑呢？

1。知识结构体系化：笔记与笔记间的知识点不分散，不是乱七八糟的，不是碎片化的。

2。方便管理：看到不头?，结构清晰，?目了然。

3。提取方便，高效：最好高效到如同探囊取物，想到就能秒拿到。如果这?点满足不了，找?个想要的信息要半天，那么这套系统就没有多少意义。

好了，到了这里你知道了，?个好的外脑的标准，随着而来的?个问题就是，如何才能让你的外脑达成以上标准。

那么如何让外脑满足以上条件呢？

正如电脑的windows系统?样，装上了，我们就无需用乱七八糟反?性的dos命令去让计算机工作，所有的?切都有序的跑在这套清爽的图形化系统之上。

同理想让外脑不乱，你必须部署?套规则化的操作系统，让我们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上，保证底盘不乱，根基稳，而不是随性而建。

所以找到载体之后，不是?顿操作猛如虎，而是要给我们的外脑装上?个类似windows?样的底层系统，而我们这套跑在外脑载体上的系统就是GTD系统，所以我们建立外脑的第二步就是给它装上这套系统。

二：部署GTD操作系统

①什么是GTD系统？

GTD的英文全称是：GettingThingsDone

这是由著名的时间管理?戴维?艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的?套移动硬盘式的任务管理方法，它的核心精髓是把所有待办任务都从?脑里移出去，清空?脑，用外部的工具去管理任务，让?脑的全部资源都用来思考，而又不会遗漏任何?件事。

部署了GTD系统在笔记本上，我们就可以借助GTD的工作流，不仅拥有了知识管理系统，而且还把我们的日程管理系统也都囊括其中了，极?幅度的解放了我们的?脑。

②如何部署GTD系统到笔记本上？

GTD工作流总共有5个步骤：收集、厘清、整理、归档、回顾。

而把它用到我们的外脑上就变成了信息管理流，同样也是五个步骤：

GTD信息流：收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题研究。

下面分别介绍?下，我们设置的这五个文件夹可以干什么。

1。收集箱

这个就相当于你在各?平台点的收藏，比如我们拿手机刷到好文了（比如这篇文章哈~），我们就可以把各?平台的好文，?键集中扔到这个收集箱中。

这个东西的作用就是负责收集，你不必操心该放到那个分类，所有的好东西，?股脑扔进去就OK了，这样就可以?幅度的解放我们分类归类的时间，等到了?个固定的时间，比如晚上统?处理，这样既不打断我们当前手头的事情，同时又确保了收藏的文件不会乱七八糟，又能让你认真的评估和精读这篇文章，确保进入你笔记的都是精品。

2。等待处理

这个文件夹承载我们当天的日程，备忘录，记事本，沉思录、日记本等等。

你应该有体会，?脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹，我们就可以把这些事情交给外脑处理，把日程，待办事项等全部移到这个文件夹里，把这些事情全部从?脑中清理出去，想知道接下来要做什么事情直接来翻这个文件夹，效率高的飞起。

3。将来可能

这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。

比如你看到了?个点子，发现了?个项目，你就可以先把它扔到这里，作为你的灵感库。

4。归档资料

这个是我们的知识的?本营，最终所有的信息和笔记都会被归入到这个文件夹中，我们收集到的信息通过整理完毕以后，就放入这里，以供随手复习和使用的时候随时调取。

5。专题研究

比如我最近对唱歌比较感兴趣，那么我就可以单独这专题这里建立?个文件夹，专门服务于唱歌，当研究出成果了，再把它归入到归档资料中。

当你在你的笔记本上，创建了这个5个文件夹后，你的GTD系统就部署完成了。

你看，部署了GTD，通过GTD来处理信息后，你的外脑是不是特别有层次感，是不是感觉外脑像是有了灵魂?样~，而不是类似于上面那四个笔记长长的?串。

那么部署完GTD系统后就完了吗？当然不是。

完成了最底层系统的搭建，我们就要开始去处理输入进来的笔记了，前面说了，最终所有的笔记都会被汇总归档到『归档资料』这个文件夹之中，所以我们管理笔记的核心就在此文件夹中，但是那么多的笔记，怎么去管理啊，还是像上面图中那四个案例?样，列出长长的?串文件夹吗？

下面我们进入本文的第三个模块，来解决以上问题。